Ввести функцію ВВР можна і за допомогою "майстра функцій". Для цього натисніть кнопку «fx», яка знаходиться на початку рядка формул. Або натисніть клавішу SHIFT+F3. У діалоговому вікні, що з'явилося, на полі категорія, виберіть зі списку: «Посилання та масиви», а потім нижче вкажіть на функцію.
ВПР працює за наступним принципом. Функція переглядає вибраний діапазон першої таблиці вертикально зверху донизу до шуканого значення-ідентифікатора. Коли його бачить, забирає значення навпроти нього з потрібного стовпця і копіює у другу таблицю.
Виділяємо значення поля «Таблиця» та натискаємо F4. З'являється $ значок. У полі аргументу "Номер стовпця" ставимо цифру "2". Тут знаходяться дані, які потрібно «підтягнути» у першу таблицю.