Кнопка «Видалення позначених об'єктів» знаходиться у вкладці «Адміністрування» —> «Сервіс». Сисадмін вибирає видаляти зазначені файли вручну або автоматично. Якщо вибрати автоматичне видалення, система перевірить всі зазначені користувачами файли, а потім вилучить їх із бази даних.
Як безповоротно видалити окремий файл
- Відкрийте Google Документи, таблиці або презентації.
- Торкніться піктограми у верхньому лівому куті екрана.
- Натисніть Кошик.
- Торкніться піктограми поряд із назвою потрібного файлу.
- Натисніть видалити назавжди.
Для видалення картки документа в 1С:Документообігпотрібно використовувати клавішу Del на клавіатурі, або "Позначити на видалення" в програмі 1С:Документообіг. При видаленні система повідомить, що на даний об'єкт є посилання, тобто посилання тих бізнес-процесів і завдань, які посилаються на документ.
Після підписання та реєстрації нової версії нормативно-розпорядчого документа попередня версія вважається такою, що втратила силу. При цьому знищувати документ не можна, т. до. документ, як у паперовій версії, так і в електронній, повинен зберігатися до закінчення терміну зберігання даного документа.