Протокол засідання оформлюють на стандартних аркушах паперу формату А4. Обов’язковими реквізитами протоколу є: найменування організації, найменування виду документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, реєстраційний номер, місце складання документа, заголовок до тексту, підписи.
Протокол складається на підставі записів, зроблених під час наради (засідання), поданих тез доповідей і виступів, довідок, проєктів рішень тощо.
Обов’язкові реквізити протоколу – найменування документа; дата та реєстраційний номер протоколу; дата та місце проведення зборів; заголовок до змістовної частини; змістовна частина; місце (адреса) зберігання протоколів зборів та рішень власників з питань, поставлених на голосування; додатки до протоколу…
У протоколі про адміністративне правопорушення зазначаються дата і місце його складення, посада, прізвище та ініціали особи, яка склала протокол, відомості про особу, щодо якої порушено справу про адміністративне правопорушення, прізвища, імена, по батькові, адреси місця проживання свідків і потерпілих, якщо …